Što možemo učiniti za vas?
Ukoliko želite organizirati neko poslovno druženje, team building, predstavljanje novog proizvoda, a nemate se vremena uhvatiti u koštac s organizacijom tu smo za vas.
Organizacija dobrog eventa zahtjeva vrijeme, znanje, kreativnost, dobru organizaciju, slaganje puno sitnih detalja u jednu cjelinu koja mora biti savršena.
Upravo zato smo tu za vas! Uštedite vrijeme, a i novac, kontaktirajte nas i dočekajte opušteni svoje događanje .
Čime se bavimo
Putnička agencija Amfiteatar Travel je nova agencija s djelatnicima koji više od 15 godina organiziraju kongrese, seminare, event-e u Hrvatskoj i Inozemstvu .
Na upit dostavljamo reference .
Naša profesionalna usluga organizacije skupova , sastanaka, sajmova, simpozija ili kongresa, ali i modnih revija i tematskih zabava uključuje sljedeće aktivnosti:
- Odabir mjesta održavanja, i koordinacija sa svim sudionicima događanja
- Planiranje i projekcija budžeta
- Izrada koncepta i sadržaja (programa) eventa
- Osiguravanje prostorija za rad
- Rezervacija smještajnih kapaciteta (izrada rooming liste u dogovoru s naručiteljem)
- Kompletna audio/video tehnika
- Ozvučenje i osvjetljenje
- Sustav za on line prijavu sudionika
- Planiranje i rezervacija izložbenog prostora
- Postavljanje scenografije na eventu
- Osiguravanje potrebnih dozvola
- Odabir najboljih tehničkih rješenja za izvedbu eventa
- Angažman prevoditeljice ili prevoditelja
- Angažman profesionalnih hostesa
- Angažman osoblja za registraciju i informacije
- Administracija događanja
- Program za osobe u pratnji i VIP goste
- Promotivni i grafički materijali
- Postavljanje showroom-ova na event-u
- Organizacija domjenaka prije eventa
- Prijevoz sudionika u dolasku, za vrijeme i u odlasku sa skupa (autom, taxi, autobusom, minibusom, avionom)
- Koordinacija uzvanika
- Angažman pjevača, grupa… za zabavni dio događanja
- Osiguranje promocije i kontakt s medijima
- Catering - priprema, dostava i serviranje hrane i pića na eventu
- Rezervacija zrakoplovnih karata
- Predstavnik agencije za koordinaciju cijelog eventa (key account manager)
- Priprema kongresnih torbi s materijalima, poklonima, bedževima i drugim propagandnim materijalima
- Organizacija gala večere
- Izleti, prije ili poslije eventa
- Sportski turnir (nogomet, mali nogomet, golf, ...)
- Obračun organizacije eventa te plaćanje svim sudionicima u organizaciji eventa